Qué es una tarea recurrente
Una tarea recurrente es una serie que genera tareas automáticamente según la frecuencia que definas: conciliaciones mensuales, cortes de cartera trimestrales, informes anuales. Tú configuras la plantilla una vez —título, prioridad, asignados, carpeta, recordatorios, entidad vinculada— y Nexus crea cada ocurrencia a tiempo, sin depender de la memoria de nadie.
Las series viven en la pestaña Recurrentes de la barra lateral del módulo de Tareas, separadas de las tareas normales.
Crear una recurrente paso a paso
Entra a Recurrentes y haz clic en Crear recurrente
En la barra lateral de Tareas, haz clic en Recurrentes y luego en el botón Crear recurrente. Se abre la ventana Nueva tarea recurrente.
Captura pendiente
Ventana Nueva tarea recurrente con la sección Repetir: frecuencia, intervalo y condición de fin. Completa los datos de la plantilla
Escribe el Título y, si hace falta, la descripción, la prioridad, los recordatorios, la carpeta, los asignados y la entidad vinculada. Cada tarea generada nacerá con estos datos.
Define la fecha de inicio y la repetición
Elige la fecha y hora de inicio (será el primer vencimiento). En Repetir, selecciona la Frecuencia y el intervalo Cada: por ejemplo, Semanal cada 2 equivale a una tarea quincenal.
Ajusta el detalle del calendario
En las series semanales marca los días de la semana; en las mensuales o mayores puedes fijar el día del mes (si lo dejas vacío, se usa el mismo día que la fecha de inicio). El campo Mostrar antes define con cuántos días de anticipación aparece cada ocurrencia en tu lista.
Decide cuándo termina y guarda
En Termina elige Nunca, En fecha o Después de N ocurrencias. Nexus te muestra las próximas fechas calculadas para que verifiques la regla, y al hacer clic en Crear recurrente la serie queda activa.
Frecuencia, vigencia y anticipación
| Opción | Qué controla |
|---|---|
| Frecuencia | Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Semestral o Anual. |
| Cada (intervalo) | Cuántos períodos pasan entre ocurrencias: cada 2 semanas, cada 3 meses, etc. |
| Mostrar antes | Con cuántos días de anticipación se crea cada tarea de la serie. |
| Termina | La vigencia de la serie: nunca, hasta una fecha, o tras un tope de ocurrencias. |
Gestionar la serie
- Pausar: cada serie tiene un interruptor; mientras esté en pausa no se generan ocurrencias, y puedes reactivarla cuando quieras.
- Completar ciclo: registra el cumplimiento de la ocurrencia vigente (con una nota opcional) y programa la siguiente fecha.
- Editar serie: desde el menú de la tarjeta puedes ajustar la plantilla y la regla de repetición; ahí mismo verás el historial de ocurrencias completadas.
- Cuando la serie alcanza su fecha de fin o su tope de ocurrencias, queda marcada como Finalizada.
Las ocurrencias generadas se comportan como tareas normales: se completan con la misma casilla y avisan por recordatorios de correo si la serie los tiene configurados.